KVKK Aydınlatma Metni
AYDINLATMA METNÄ°
Roqu Mobility (“Åžirket”) olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Åžirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kiÅŸiler dahil, Åžirket ile iliÅŸkili tüm ÅŸahıslara ait her türlü kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak iÅŸlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu çerçevede KVKK’da tanımlı ÅŸekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kiÅŸisel verilerinizi aÅŸağıda izah edildiÄŸi surette ve mevzuat tarafından kabul edilen sınırlar çerçevesinde iÅŸlemekteyiz.
1. VERÄ° SORUMLUSU VE TEMSÄ°LCÄ°SÄ°
KVKK uyarınca, kiÅŸisel verileriniz; veri sorumlusu olarak tescilli merkezi EsenÅŸehir Mahallesi Bostancı Yolu Haseki Sokak No:22 Ümraniye 34776 Ä°stanbul/Türkiye adresi olan Roqu Mobility tarafından aÅŸağıda açıklanan kapsamda iÅŸlenebilecektir.
1. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N HANGÄ° YÖNTEMLE TOPLANDIÄžI VE HANGÄ° AMAÇLA Ä°ÅžLENECEĞİ
Åžirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, sizlerle aramızdaki iÅŸ iliÅŸkisinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Åžirket'in meÅŸru menfaati gereÄŸi tarafınızdan bizzat talep edilen yahut Åžirket’e ait çeÅŸitli platformlar, sanal mecralar, internet siteleri, e-posta ya da her türlü veri aktarılmasına yarayan aygıt veya mecra vasıtasıyla tarafınızca doÄŸrudan paylaşılan metinlerde ve fotoÄŸraflarda yer alan kiÅŸisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kiÅŸinin kullanımına açık bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamına 3. kiÅŸilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle toplamaktayız. Buna ek olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için Åžirket’e iletilen tarafınızla ilgili hukuki belge, dava, icra ve tebligatlar bünyemizde toplanmaktadır. Åžirket'in iÅŸ akışı ve verimini geliÅŸtirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meÅŸru menfaati gereÄŸi gerekli çalışan verileri yurt dışı ÅŸirket merkezimizce kurulan ve Åžirket’in kullandığı biliÅŸim sistemi ve bu sistemin saÄŸladığı kurumsal e-posta üzerinde toplanan verilerin bir kısmı kayıtlanmaktadır.
Ä°nternet sitemiz, satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, müÅŸteri ziyaretlerinde toplanan formlar, dijital pazarlama, sözleÅŸmeler, baÅŸvurular, formlar, teklifler, internet sitesi ziyaretlerinde bilgisayarımızın sizi tanımak için kullandığı çerezle (cookies) vb kiÅŸisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Toplanan kiÅŸisel verileriniz, Åžirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimlerimiz tarafından yapılması; Åžirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beÄŸeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleÅŸtirilerek sizlere önerilmesi; Åžirket’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini; Åžirket’in ve Åžirket ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan kiÅŸilerin hukuki ve ticari güvenliÄŸinin temini; Åžirket’in ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla ticari faaliyetlerimizi yürütmek çerçevesinde 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında iÅŸlenecektir.
KiÅŸisel verilerinizin Åžirketimiz tarafından iÅŸlenme amaçları konusunda detaylı bilgiye www.roqumobility.com internet adreslerinden kamuoyu ile paylaşılmış olan KiÅŸisel Verilerin Korunması Politikası’ndan ulaÅŸabilirsiniz.
1. Ä°ÅžLENEN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KÄ°MLERE VE HANGÄ° AMAÇLA AKTARILABÄ°LECEĞİ
Ä°htiyaca göre aÅŸağıda belirtilen ÅŸekillerde elde ettiÄŸimiz kiÅŸisel verilerinizin, ticari iliÅŸkilerimiz kapsamında, iÅŸin yürütülmesi için gerekmesi halinde veya sizlerle olan iÅŸ iliÅŸkimiz dahilinde; iÅŸlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü ÅŸekilde, tarafımıza bildirdiÄŸiniz veya bildirildiÄŸi ÅŸekliyle kiÅŸisel verilerin doÄŸruluÄŸunu ve en güncel halini koruyarak kaydedilebileceÄŸi, depolanabileceÄŸi, muhafaza edilebileceÄŸi, yeniden düzenlenebileceÄŸi, kanunen gerekmesi halinde bu kiÅŸisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceÄŸi ve KVKK'nın öngördüÄŸü ÅŸartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kiÅŸilere aktarılabileceÄŸi, devredilebileceÄŸi, sınıflandırılabileceÄŸi ve KVKK'da sayılan sair ÅŸekillerde iÅŸlenebileceÄŸi konusunda aydınlatma amacı ile; açık rızaya istinaden veya tabi olduÄŸumuz mevzuat baÅŸta olmak üzere KVKK md. 5/f.2'de öngörülen diÄŸer hallerde, paydaÅŸlarımızla, iÅŸtiraklerimizle ve doÄŸrudan veya dolaylı baÄŸlı ÅŸirketlerimizle ve ortak giriÅŸimlerimizle veya yasal bir zorunluluk gereÄŸi bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluÅŸları ile ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla, faaliyetlerimiz gereÄŸi anlaÅŸmalı olduÄŸumuz yurt içinde ya da yurt dışındaki kurumlar, tedarikçiler, yetkili satıcılar/bayiiler/iÅŸ ortaklarımız ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir. Åžirketimizin ortakları ve iÅŸtirakleri için www.roqumobility.com veya Roqu Mobility için www.roqumobility.com internet adresinden bilgi edinebilirsiniz.
Ç. KİŞİSEL VERÄ° TOPLAMANIN YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°
KiÅŸisel verileriniz Åžirketimiz tarafından internet sitesi, mobil uygulamalar, çaÄŸrı merkezi ve fiziki kanallar gibi farklı kanallarda icra edilen teknik ve süreçsel yöntemlerle; bu kanalları kullanarak sizlere ticari hizmetlerimizi sunmak ve bu çerçevede ticari faaliyetlerimizi yürütmek noktasında uygulama imkanı bulan ilgili mevzuat, sözleÅŸme, talep, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına dayalı olarak ortaya çıkan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kiÅŸisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
11. KİŞİSEL VERÄ° SAHÄ°BÄ°NÄ°N 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESÄ°NDE SAYILAN HAKLARI
KiÅŸisel veri sahipleri olarak, talep ve baÅŸvurularınızı bize iletmeniz durumunda, Åžirketimiz, talep ve baÅŸvurunun niteliÄŸine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Åžirketimiz tarafından KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri, Åžirketimizden;
-
KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
-
KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
-
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
-
KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
-
KVKK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
-
Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereÄŸince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi “yazılı” veya KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle Åžirket’e iletmeniz gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediÄŸiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi Veri Sahibi BaÅŸvuru Formu ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen hangi hakkınızın kullanımına iliÅŸkin olduÄŸunu da belirterek bizlere marketing@roqumobility.com adresi üzerinden iletmeniz; talebinize iliÅŸkin baÅŸvurunuzun daha hızlı ve etkili bir ÅŸekilde cevaplandırılmasını saÄŸlayacaktır.